Summary
Bu toplantı tutanağı oluşturucu, hızlı notları kayıt veya yükleme olmadan düzenli tutanaklara dönüştürür. Başlığı, kararı ve sorumlu kişiyle birlikte her konuyu yazın ve araç bunları canlı olarak temiz, kopyalamaya hazır bir bloka biçimlendirir: konu, karar, eylem, sorumlu kişi, toplantının gerektirdiği kadar öğe için tekrarlanan. Toplantı sonrasının anını hedefleyen bir araçtır; kafanızda veya not defterinizde öz bilgisine sahip ve paylaşılabilir bir forma hızlıca ihtiyacınız vardır. Her şey tarayıcıda çalışır; sunucuda hiçbir şey kaydedilmez.
Dinleyen Değil, Siz Dolduran Bir Toplantı Tutanağı Oluşturucu
Başlıkları, kararları ve eylem maddelerini meydana geldiği anda yazın. Bu toplantı tutanağı oluşturucu bunları anında temiz, yapılandırılmış tutanaklara dönüştürür. Hiç kayıt yapılmaz, hiçbir şey yüklenmez, ve ekranınızdan başka hiçbir yere gitmez. Sadece not al, biçimlendir, kopyala ve daha önemli işlere dön.
Dağınık notlardan gerçekten okunabilir tutanaklara
-
1
Transkripti değil, özü yakala
Toplantı sırasında veya hemen sonra her konuyu tek satırda yazın. İçinde bulunduğunuz anda özü kaydedin; tam cümlelerin amacı yoktur. Önemli olan, bir saat sonra gerçekte neye karar verildiğini hala tanıyabilmenizdir. Aginsi'nin felsefesi ile aynı: distille, basitleştirme değil. Her madde en önemli şeyi içermelidir.
-
2
Her konuya bir karar ve sorumlu kişi ekle
Her konu için, kimin sonraki adımdan sorumlu olduğunu ve neyin kararlaştırıldığını yazın. Bir karar sahibi olmaksızın bırakılan madde, hiç bir değeri yoktur. Sorumlu kişinin belirtilmediği bir karar, toplantı tutanaklarının arşivlenip unutulmasının tek en yaygın nedenidir. İsim yazın, sadece başkasına atlaması için değil, katılımcılar kafalarında taahhütü tutsunlar diye.
-
3
Biçimlendirilen çıktıyı kopyala
Araç, yazarken durur durmaz her konuyu, kararı ve eylemi tutarlı bir bloka yerleştirir. Çıktı hazır ve kopya için bekliyor. Bunu e-postaya, Slack'e, Notion'a veya takımınızın kararları gerçekten izlediği herhangi bir yere kopyalayın. Biçim sabittir, anlaşılır ve tekrar düzenlenmeyi gerektirmez.
Önce yapı, sonra biçimlendirme
Giderken doldurun
Her konuyu, kararı ve eylem maddesini toplantı sırasında veya sonrasında kısa girdiler olarak yazın. Dört alan vardır: başlık, tarih, katılımcılar ve ardından her konu için tartışma maddesi, karar ve eylem. Hiçbir şey kaydedilmez, hiçbir şey yüklenmez ve tarayıcınızdan hiçbir şey ayrılmaz. Sekmeyi kapatın, her şey silinir.
Eylemlere bağlı sorumlu kişiler
Her eylem maddesi bir ad taşır; bu çok önemlidir. Tutanaklar, kimsenin yeniden ziyaret etmeyeceği farklı notların duvarı değil, odada kararlaştırılan taahhütler olarak okunur. Bir eylem için isim yazılmadıysa, sistem "Atanmamış" olarak gösterir. Bu sayede müdürler ve takımlar kişisel sorumluluğu görebilir.
Kopyalamaya hazır çıktı
Biçimlendirilen tutanaklar yazarken canlı olarak güncellenir, her seferinde bir konu. Çıktı düz metindir, e-posta ve belgelerdeki hızlı yapıştırma için ideal. Bunları doğrudan bir e-postaya, paylaşılan bir belgeye veya takım wiki'sine kopyalayın, yeniden biçimlendirmeye gerek yok. Temiz, tutarlı ve hemen kullanıma hazır.
Bu toplantı tutanağı oluşturucu hakkında sorular
Bu araç bana toplantıyı kaydeder mi?
Bu, yapay zeka toplantı notcusu ile aynı mı?
Verilerim nereye gider?
Üçten fazla konu ekleyebilir miyim?
Bir konunun kararı veya eylem maddesi yoksa ne olur?
Bunu mülakat notları veya müşteri çağrısı için kullanabilir miyim?
Neden biçimlendirilmiş belge yerine düz metin?
Telefonda çalışır mı?
Tutanakları bir dosya olarak dışa aktarabilir miyim?
Zaten transkriptin var mı? Çıkarılması daha zor kısım.
Bu araç taze notları dakikalar içinde tutanaklara biçimlendirir. Kaynaklar iyi saklı tutularak aynı şekilde işlenmesi gereken daha uzun malzeme, makaleler, raporlar ve toplantı transkriptleri için, Aginsi bunu her gün yapar.