Summary

Pembuat notulen rapat ini mengubah catatan kasar menjadi notulen terstruktur tanpa merekam atau mengunggah apapun. Ketikkan setiap topik, keputusan, dan item aksi dengan pemilik, dan alat ini memformatnya secara langsung menjadi blok siap salin: topik, keputusan, aksi, pemilik, berulang untuk sebanyak item yang dibutuhkan rapat. Dirancang untuk momen setelah rapat, ketika Anda sudah memiliki substansi di kepala atau di catatan dan membutuhkannya dalam bentuk yang dapat dibagikan dengan cepat. Semuanya berjalan di browser; tidak ada yang disimpan di server.

Pembuat Notulen Rapat yang Anda Isi, Bukan yang Mendengarkan

Ketikkan topik, keputusan, dan item aksi saat rapat berlangsung. Pembuat notulen rapat ini mengubahnya menjadi notulen bersih dan terstruktur secara instan, tanpa merekam, tanpa mengunggah, tidak ada yang terkirim kemana-mana kecuali layar Anda sendiri.

Pembuat Notulen Rapat

Tambahkan judul, tanggal, dan peserta, lalu isi setiap topik sebagai blok pendek: apa yang dibahas, apa yang diputuskan, dan siapa yang memiliki langkah berikutnya. Notulen yang diformat diperbarui saat Anda mengetik.

Notulen yang dihasilkan

  
Tiga langkah

Dari catatan berantakan ke notulen yang benar-benar dibaca orang

  1. 1

    Tangkap substansi, bukan transkrip

    Selama rapat, atau segera setelahnya, tulis setiap topik dalam satu baris. Kalimat lengkap bukan intinya; yang penting adalah Anda masih bisa mengingat apa yang benar-benar diputuskan satu jam kemudian.

  2. 2

    Sertakan keputusan dan pemilik

    Untuk setiap topik, catat apa yang disepakati dan siapa yang bertanggung jawab atas langkah berikutnya. Keputusan tanpa pemilik yang dinamakan adalah alasan paling umum notulen rapat diarsipkan dan dilupakan.

  3. 3

    Salin keluaran yang diformat

    Alat ini mengatur setiap topik, keputusan, dan aksi ke dalam blok konsisten saat Anda berhenti mengetik. Salinnya ke email, Slack, Notion, atau di mana pun tim Anda benar-benar melacak keputusan.

Cara kerjanya

Struktur terlebih dahulu, pemformatan kedua

Isi saat Anda berjalan

Ketikkan setiap topik, keputusan, dan item aksi sebagai entri pendek selama atau setelah rapat. Tidak ada yang direkam, tidak ada yang diunggah, dan tidak ada yang meninggalkan browser Anda.

Pemilik terlampir pada aksi

Setiap item aksi membawa nama. Notulen dibaca sebagai komitmen yang disepakati orang di ruangan, bukan dinding catatan terpisah yang tidak pernah disaksikan kembali.

Keluaran siap-salin

Notulen yang diformat diperbarui secara langsung saat Anda mengetik, satu topik pada satu waktu. Salinnya langsung ke email, dokumen bersama, atau wiki tim, tanpa perlu pemformatan ulang.

Pertanyaan tentang pembuat notulen rapat ini

Apakah alat ini merekam rapat saya untuk saya?
Tidak. Alat ini tidak menangkap audio atau bergabung dengan panggilan. Alat ini memformat catatan yang sudah Anda miliki, diketik langsung selama rapat atau disalin dari transkrip, menjadi notulen terstruktur. Jika Anda perlu menangkap panggilan itu sendiri, perekam khusus seperti TicNote atau Otter menangani langkah terpisah itu.
Apakah ini sama dengan pencatat rapat AI?
Tidak, dan perbedaannya penting. Pencatat mendengarkan audio dan menghasilkan transkrip. Alat ini dimulai satu langkah lebih lanjut: Anda sudah memiliki substansi, dari memori, dari notepad, atau dari transkrip, dan ingin diformat sebagai notulen bersih dengan keputusan dan pemilik terlihat jelas sekilas.
Ke mana data saya pergi?
Ke tempat mana pun. Setiap bidang berjalan di browser Anda. Menutup tab menghapus semuanya; tidak ada yang disimpan di server.
Bisakah saya menambahkan lebih dari tiga topik?
Ya, hingga delapan per sesi. Tambahkan topik lain menambahkan blok segar dengan empat bidang yang sama: topik, keputusan, item aksi, pemilik.
Bagaimana jika topik tidak memiliki keputusan atau item aksi?
Biarkan bidang-bidang itu kosong. Topik masih muncul di notulen; hanya apa yang Anda isi yang ditampilkan di bawahnya.
Bisakah saya menggunakan ini untuk catatan wawancara atau panggilan klien?
Ya. Apa pun dengan topik, hasil, dan langkah berikutnya mendapat manfaat dari struktur yang sama, meskipun label disesuaikan untuk rapat.
Mengapa teks biasa bukan dokumen yang diformat?
Teks biasa ditempel dengan bersih ke email, Slack, Notion, atau dokumen bersama tanpa membawa pemformatan yang rusak. Format ulang setelah sampai ke tempat yang harus ditinggali.
Apakah itu bekerja di ponsel?
Ya. Tata letaknya turun ke satu kolom di bawah 480px lebar, sehingga Anda dapat mengisi topik atau dua dari ponsel saat keluar dari ruang rapat, saat masih segar.
Bisakah saya mengekspor notulen sebagai file?
Tidak langsung. Keluarannya adalah teks biasa yang Anda salin dengan satu ketukan. Tempelkan ke alat dokumen apa pun yang tim Anda gunakan, dokumen, halaman wiki, email, dan simpan dari sana.

Sudah memiliki transkrip? Menyulingnya adalah bagian yang lebih sulit.

Alat ini memformat catatan segar menjadi notulen dalam hitungan menit. Untuk materi yang lebih panjang, makalah, laporan, dan transkrip rapat yang membutuhkan perlakuan yang sama dalam skala besar dengan sumber tetap utuh, itulah yang dilakukan Aginsi setiap hari.