# Toplantı Tutanağı Oluşturucu: Notlardan Düzenli Tutanaklar URL: https://aginsi.com/tr/tools/toplanti-tutanagi-olusturucu Type: tool Locale: tr Published: 2026-08-28 Updated: 2026-08-28 --- > Başlıkları, kararları ve atılacak işleri yazın. Bu toplantı tutanağı oluşturucu bunları anında temiz, kopyalamaya hazır tutanağa dönüştürür; hiç kayıt yapılmaz, hiçbir şey yüklenmez. ## Dinleyen Değil, Siz Dolduran Bir Toplantı Tutanağı Oluşturucu Başlıkları, kararları ve eylem maddelerini meydana geldiği anda yazın. Bu toplantı tutanağı oluşturucu bunları anında temiz, yapılandırılmış tutanaklara dönüştürür. Hiç kayıt yapılmaz, hiçbir şey yüklenmez, ve ekranınızdan başka hiçbir yere gitmez. Sadece not al, biçimlendir, kopyala ve daha önemli işlere dön. ## Toplantı Tutanağı Oluşturucu Başlık, tarih ve katılımcıları ekleyin, ardından her konuyu kısa bir blok halinde doldurun: neler tartışıldı, ne karar verildi ve sonraki adımdan kim sorumlu. Biçimlendirilen tutanaklar yazarken güncellenir. *[Interactive widget — see the live page for the full experience]* ## Dağınık notlardan gerçekten okunabilir tutanaklara 1. **Transkripti değil, özü yakala** — Toplantı sırasında veya hemen sonra her konuyu tek satırda yazın. İçinde bulunduğunuz anda özü kaydedin; tam cümlelerin amacı yoktur. Önemli olan, bir saat sonra gerçekte neye karar verildiğini hala tanıyabilmenizdir. Aginsi'nin felsefesi ile aynı: distille, basitleştirme değil. Her madde en önemli şeyi içermelidir. 2. **Her konuya bir karar ve sorumlu kişi ekle** — Her konu için, kimin sonraki adımdan sorumlu olduğunu ve neyin kararlaştırıldığını yazın. Bir karar sahibi olmaksızın bırakılan madde, hiç bir değeri yoktur. Sorumlu kişinin belirtilmediği bir karar, toplantı tutanaklarının arşivlenip unutulmasının tek en yaygın nedenidir. İsim yazın, sadece başkasına atlaması için değil, katılımcılar kafalarında taahhütü tutsunlar diye. 3. **Biçimlendirilen çıktıyı kopyala** — Araç, yazarken durur durmaz her konuyu, kararı ve eylemi tutarlı bir bloka yerleştirir. Çıktı hazır ve kopya için bekliyor. Bunu e-postaya, Slack'e, Notion'a veya takımınızın kararları gerçekten izlediği herhangi bir yere kopyalayın. Biçim sabittir, anlaşılır ve tekrar düzenlenmeyi gerektirmez. ## Önce yapı, sonra biçimlendirme ### Giderken doldurun Her konuyu, kararı ve eylem maddesini toplantı sırasında veya sonrasında kısa girdiler olarak yazın. Dört alan vardır: başlık, tarih, katılımcılar ve ardından her konu için tartışma maddesi, karar ve eylem. Hiçbir şey kaydedilmez, hiçbir şey yüklenmez ve tarayıcınızdan hiçbir şey ayrılmaz. Sekmeyi kapatın, her şey silinir. ### Eylemlere bağlı sorumlu kişiler Her eylem maddesi bir ad taşır; bu çok önemlidir. Tutanaklar, kimsenin yeniden ziyaret etmeyeceği farklı notların duvarı değil, odada kararlaştırılan taahhütler olarak okunur. Bir eylem için isim yazılmadıysa, sistem "Atanmamış" olarak gösterir. Bu sayede müdürler ve takımlar kişisel sorumluluğu görebilir. ### Kopyalamaya hazır çıktı Biçimlendirilen tutanaklar yazarken canlı olarak güncellenir, her seferinde bir konu. Çıktı düz metindir, e-posta ve belgelerdeki hızlı yapıştırma için ideal. Bunları doğrudan bir e-postaya, paylaşılan bir belgeye veya takım wiki'sine kopyalayın, yeniden biçimlendirmeye gerek yok. Temiz, tutarlı ve hemen kullanıma hazır. ## Bu toplantı tutanağı oluşturucu hakkında sorular ### Bu araç bana toplantıyı kaydeder mi? Hayır. Ses kapmaz veya çağrılara katılmaz. Sahip olduğunuz notları (toplantı sırasında canlı yazılan veya transkriptten kopyalanan) düzenli tutanaklara biçimlendirir. Çağrıyı kendiniz yakalaman gerekiyorsa, TicNote veya Otter gibi özel bir kayıt cihazı bu ayrı adımı yönetir. ### Bu, yapay zeka toplantı notcusu ile aynı mı? Hayır ve fark önemlidir. Bir notcu, sesi dinler ve bir transkript üretir. Bu araç bir adım sonra başlar: zaten özü var (hafızanızdan, defterinizden veya transkriptinizden) ve bunu kararları ve sorumlu kişileri bir bakışta görülebilen temiz tutanaklara biçimlendirilmiş olarak istiyorsunuz. ### Verilerim nereye gider? Hiçbir yere. Her alan tarayıcınızda çalışır. Sekmeyi kapatmak her şeyi temizler; sunucuda hiçbir şey kaydedilmez. ### Üçten fazla konu ekleyebilir miyim? Evet, oturum başına sekiz kadar. Başka bir konu ekle, aynı dört alanı içeren yeni bir blok ekler: konu, karar, eylem maddesi, sorumlu kişi. ### Bir konunun kararı veya eylem maddesi yoksa ne olur? Bu alanları boş bırakın. Konu yine de tutanaklarda görünür; sadece doldurduğunuz şey altında gösterilir. ### Bunu mülakat notları veya müşteri çağrısı için kullanabilir miyim? Evet. Konusu, sonucu ve sonraki adımı olan her şey aynı yapıdan yararlanır, ancak etiketler toplantılar için ayarlanmıştır. ### Neden biçimlendirilmiş belge yerine düz metin? Düz metin, bozuk biçimlendirmeyi taşımadan e-posta, Slack, Notion veya paylaşılan bir belgeye temiz bir şekilde yapıştırılır. Bulunması gereken yere yapıştırıldıktan sonra bir kez yeniden biçimlendir. ### Telefonda çalışır mı? Evet. Düzen 480 piksel altında tek bir sütuna düşer, bu nedenle toplantı salonundan çıkarken bir konu veya iki tanesini telefonda doldurup hala taze iken biçimlendirilebilirsiniz. ### Tutanakları bir dosya olarak dışa aktarabilir miyim? Doğrudan değil. Çıktı, bir dokunuşla kopyaladığınız düz metindir. Bunu takımınız zaten kullanan herhangi bir belge aracına, bir belgeye, wiki sayfasına, e-postaya yapıştırın ve oradan kaydedin. ## Zaten transkriptin var mı? Çıkarılması daha zor kısım. Bu araç taze notları dakikalar içinde tutanaklara biçimlendirir. Kaynaklar iyi saklı tutularak aynı şekilde işlenmesi gereken daha uzun malzeme, makaleler, raporlar ve toplantı transkriptleri için, Aginsi bunu her gün yapar. *Call to action: Aginsi'nin belgeleri nasıl çıkardığını gör* ## FAQ ### Bu araç bana toplantıyı kaydeder mi? Hayır. Ses kapmaz veya çağrılara katılmaz. Sahip olduğunuz notları (toplantı sırasında canlı yazılan veya transkripttten kopyalanan) düzenli tutanaklara biçimlendirir. Çağrıyı kendiniz yakalaman gerekiyorsa, TicNote veya Otter gibi özel bir kayıt cihazı bu ayrı adımı yönetir. ### Bu, yapay zeka toplantı notcusu ile aynı mı? Hayır ve fark önemlidir. Bir notcu, sesi dinler ve bir transkript üretir. Bu araç bir adım sonra başlar: zaten özü var (hafızanızdan, defterinizden veya transkriptinizden) ve bunu kararları ve sorumlu kişileri bir bakışta görülebilen temiz tutanaklara biçimlendirilmiş olarak istiyorsunuz. ### Verilerim nereye gider? Hiçbir yere. Her alan tarayıcınızda çalışır. Sekmeyi kapatmak her şeyi temizler; sunucuda hiçbir şey kaydedilmez. ### Üçten fazla konu ekleyebilir miyim? Evet, oturum başına sekiz kadar. Başka bir konu ekle, aynı dört alanı içeren yeni bir blok ekler: konu, karar, eylem maddesi, sorumlu kişi. ### Bir konunun kararı veya eylem maddesi yoksa ne olur? Bu alanları boş bırakın. Konu yine de tutanaklarda görünür; sadece doldurduğunuz şey altında gösterilir. ### Bunu mülakat notları veya müşteri çağrısı için kullanabilir miyim? Evet. Konusu, sonucu ve sonraki adımı olan her şey aynı yapıdan yararlanır, ancak etiketler toplantılar için ayarlanmıştır. ### Neden biçimlendirilmiş belge yerine düz metin? Düz metin, bozuk biçimlendirmeyi taşımadan e-posta, Slack, Notion veya paylaşılan bir belgeye temiz bir şekilde yapıştırılır. Bulunması gereken yere yapıştırıldıktan sonra bir kez yeniden biçimlendir. ### Telefonda çalışır mı? Evet. Düzen 480 piksel altında tek bir sütuna düşer, bu nedenle toplantı salonundan çıkarken bir konu veya iki tanesini telefonda doldurup hala taze iken biçimlendirilebilirsiniz. ### Tutanakları bir dosya olarak dışa aktarabilir miyim? Doğrudan değil. Çıktı, bir dokunuşla kopyaladığınız düz metindir. Bunu takımınız zaten kullanan herhangi bir belge aracına, bir belgeye, wiki sayfasına, e-postaya yapıştırın ve oradan kaydedin.