Aplikasi Pencatat AI Terbaik - Perbandingan 6 Tools 2026
Summary
Aplikasi pencatat AI terbaik bergantung pada fungsinya setelah rekaman. Kami membandingkan enam alat: TicNote, Fathom, tl;dv, Fireflies, Otter, dan Notion AI, berdasarkan harga, metode tangkap, dan keterlacakan sumber. Fathom menang dalam tangkapan gratis tak terbatas; TicNote menang saat catatan perlu menjadi laporan yang dikutip, bukan sekadar ringkasan. Lihat kriteria lengkap di bawah.
Aplikasi pencatat AI terbaik bergantung pada apa yang terjadi setelah rekaman. Fathom menang dalam tangkapan gratis; TicNote menang saat catatan perlu menjadi laporan yang dikutip.
At-a-glance
| TicNote | Fathom | tl;dv | Fireflies AI | Otter.ai | Notion AI | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Harga | Gratis 300 menit/bulan; berbayar ~$15-29/bulan | Gratis tak terbatas; Premium $16-20/bulan | Gratis tak terbatas; Pro ~$18/bulan | Gratis 800 menit/bulan; Pro $10-18/bulan | Gratis 300 menit/bulan; Pro $8,33-16,99/bulan | Rencana Notion + $10 per 1.000 kredit AI |
| Cara bergabung dalam rapat | Ekstensi Chrome tangkap langsung, tidak ada bot di panggilan | Bot, atau tangkapan bebas bot dalam beta di Mac | Bot bergabung dengan Zoom, Meet, dan Teams | Bot bergabung dengan Zoom, Meet, dan Teams secara otomatis | Bot bergabung plus captioning langsung dalam panggilan | Tidak ada tangkapan panggilan asli |
| Ketertelusuran sumber | Setiap klaim AI tertaut ke timestamp atau halaman sumber yang tepat | Transkrip dengan stempel waktu, tanpa tautan lintas sumber | Sorotan dengan stempel waktu, fokus pada satu panggilan saja | Transkrip yang dapat dicari dengan pelacakan topik | Sorotan tingkat kata yang disinkronkan dengan pemutaran ulang | Tidak ada; tidak ada lapisan transkrip untuk dilacak kembali |
| Output di luar ringkasan | Menghasilkan file: laporan, dasbor, dek slide | Ringkasan panggilan plus item tindakan | Insight rapat AI plus kartu skor pelatihan | Ringkasan plus analitik percakapan | Ringkasan plus Chat AI query pada transkrip | Draft dan isi otomatis halaman wiki yang ada |
| Tingkat gratis | 300 menit transkrip per bulan | Rekaman tak terbatas, tanpa batas tempat duduk, tanpa kedaluwarsa | Rekaman dan transkrip tak terbatas, 1 pengguna | 800 menit penyimpanan per bulan | 300 menit per bulan, batas rapat 30 menit | Uji coba AI terbatas, kemudian diukur berdasarkan kredit |
TicNote
- Shadow Agent mengubah sumber mentah menjadi file nyata: laporan, dasbor, dan dek slide, bukan hanya paragraf ringkasan
- Setiap klaim AI tertaut kembali ke momen sumber yang tepat, fitur keterlacakan kutipan yang tidak kami temukan di tempat lain dalam daftar ini
- Ekstensi Chrome menangkap Meet, Teams, dan Zoom secara langsung, sehingga tidak ada ikon bot yang muncul di panggilan
- Menyatukan rapat, PDF, dan video YouTube dalam satu ruang kerja berbasis proyek, bukan file yang tersebar
- Tingkat gratis dibatasi 300 menit transkrip per bulan, lebih ketat daripada rencana gratis tak terbatas Fathom
- Shadow Agent hanya mencapai potensi penuhnya dengan prompt yang ditentukan dengan baik, bukan tombol default tunggal
- Lebih baru di pasar daripada Otter atau Fireflies, jadi basis ulasan agregatnya masih relatif tipis
Pilihan terkuat bagi peneliti dan konsultan yang membutuhkan output terstruktur yang dikutip, bukan transkrip untuk disaring nanti.
Fathom
- Paket gratis tidak memiliki batas rapat, batas tempat duduk, atau kedaluwarsa riwayat, tidak biasa untuk kategori ini
- Kepuasan pengguna agregat tertinggi yang kami temukan: hampir sempurna di G2 dari lebih dari 6.900 ulasan terverifikasi
- Opsi tangkapan bebas bot, dalam beta di Mac, menghindari peserta tambahan yang muncul di panggilan
- Tanya Fathom mencari seluruh riwayat rapat Anda dalam bahasa alami di rencana berbayar
- Tidak ada aplikasi mobile asli untuk transkrip langsung secara langsung di luar rapat kalender terjadwal
- Kartu Skor AI dan sinkronisasi bidang CRM berada di balik tingkat Bisnis, fitur yang benar-benar diinginkan tim penjualan
Pilihan paling aman saat yang Anda butuhkan hanyalah tangkapan rapat yang akurat dan gratis tanpa gesekan.
tl;dv
- Rekaman gratis tak terbatas dan transkrip dalam 30+ bahasa, bahkan di tingkat gratis
- Pencarian AI multi-rapat di seluruh riwayat panggilan Anda, bukan hanya satu panggilan dalam satu waktu
- Lapisan pelatihan penjualan, rasio waktu bicara dan pelacakan keberatan, menyamai alat intelijen percakapan khusus
- Paket gratis melewati laporan rapat AI dan fitur highlight-reel yang membuat tingkat berbayar berharga
- Harga tingkat Bisnis melompat tajam di atas rencana Pro, dari sekitar $18 menjadi $59 per pengguna
Terbaik untuk tim berat penjualan yang ingin pelatihan panggilan digabungkan dengan pencatatan catatan.
Fireflies AI
- Integrasi CRM mendalam dengan Salesforce dan HubSpot plus otomasi Zapier dan Slack
- Intelijen percakapan bawaan: rasio waktu bicara, sentimen, dan pelacakan topik
- Mentranskrip dalam 60+ bahasa dan bergabung dengan Zoom, Meet, dan Teams secara otomatis
- Sistem kredit AI di tingkat berbayar membatasi berapa banyak ringkasan AI yang dapat Anda hasilkan setiap bulan
- Bergabung bot dapat terasa mengganggu di rapat yang lebih kecil dan informal dibandingkan opsi bebas bot
Kecocokan yang kuat saat analitik percakapan lebih penting daripada kedalaman transkrip mentah.
Otter.ai
- Transkrip dan captioning langsung dalam panggilan itu sendiri, bukan hanya yang dihasilkan setelah fakta
- Identifikasi pembicara dengan sorotan kata yang disinkronkan dengan pemutaran ulang
- Aplikasi mobile matang dengan widget dan Siri shortcuts, ahead of most tools di daftar ini
- Tingkat gratis membatasi setiap rapat individual hingga 30 menit, lebih ketat daripada beberapa pesaing di sini
- Tunjangan query Chat AI tetap tertutup bahkan di tingkat Bisnis, 200 query per pengguna per bulan
Andal untuk transkrip langsung, lebih tipis daripada yang lain dalam mengubah catatan menjadi apa pun yang lebih banyak.
Notion AI
- Draft, ringkas, dan isi otomatis langsung di halaman Notion yang tim navigasi
- Tidak ada aplikasi terpisah untuk diadopsi: catatan tetap di ruang kerja yang sama dengan dokumen, wiki, dan database
- Digabungkan ke rencana Bisnis dan Enterprise Notion tanpa biaya AI tambahan per tempat duduk
- Bukan perekam rapat khusus: tidak ada transkrip bawaan atau bot untuk bergabung dengan panggilan itu sendiri
- Penggunaan AI di tingkat lebih rendah diukur per 1.000 kredit, yang dapat mengejutkan pengguna berat
Terbaik saat catatan perlu hidup di ruang kerja Notion yang ada, bukan berdiri sendiri.
Verdict
Fathom memenangkan mahkota tingkat gratis: tangkapan tak terbatas, tanpa kedaluwarsa, dan skor kepuasan agregat tertinggi yang kami temukan dalam kategori ini. Tetapi bagi peneliti, konsultan, dan siapa pun yang mengubah rapat dan dokumen sumber menjadi deliverable, TicNote adalah pilihan. Shadow Agent-nya adalah satu-satunya fitur di sini yang menghasilkan file nyata, bukan ringkasan lain, dan kutipan yang tertaut ke sumber-nya menyelesaikan satu masalah yang lima alat lainnya bahkan tidak coba.
How we tested
Kami membandingkan halaman harga, agregat ulasan G2 dan Trustpilot (diperiksa pertengahan Juli 2026), dan dokumentasi produk masing-masing vendor untuk TicNote, Fathom, tl;dv, Fireflies.ai, Otter.ai, dan Notion AI. Skor dalam perbandingan ini mencerminkan peringkat agregat yang diterbitkan di mana tersedia (Fathom 5,0/5 dari 6.900+ ulasan G2 terverifikasi, tl;dv 4,7/5 dari 527, Fireflies.ai 4,7/5 dari 751, Otter.ai 4,4/5 dari 500, Notion 4,6/5 dari 12.150), ditimbang terhadap bacaan kami sendiri tentang set fitur yang didokumentasikan masing-masing alat. TicNote lebih baru untuk kategori dan belum membawa volume ulasan agregat yang sebanding; kami menilainya berdasarkan kedalaman fitur yang diuji daripada jumlah ulasan, dan mengatakannya dengan jelas daripada berpura-pura perbandingan sama-sama. Kami tidak membayar untuk setiap tingkatan berbayar sendiri untuk babak ini; klaim harga dan fitur dikontraskan dengan halaman harga saat ini masing-masing vendor daripada diambil dari salinan pemasaran semata.
Aplikasi pencatat AI terbaik bergantung pada fungsinya setelah rekaman. Kami membandingkan enam alat: TicNote, Fathom, tl;dv, Fireflies, Otter, dan Notion AI, berdasarkan harga, metode tangkap, dan keterlacakan sumber. Fathom menang dalam tangkapan gratis tak terbatas; TicNote menang saat catatan perlu menjadi laporan yang dikutip, bukan sekadar ringkasan. Lihat kriteria lengkap di bawah.
Mengapa "aplikasi pencatat" berarti hal berbeda di sini
Cari aplikasi pencatat AI dan Anda mendarat di dua kategori berbeda dengan label yang sama. Satu grup bergabung dengan panggilan Zoom atau Meet Anda, mentranskrip, dan menulis ringkasan: Fathom, tl;dv, Fireflies, dan Otter semuanya tinggal di sini. Yang lain memperlakukan catatan sebagai bahan mentah untuk sesuatu yang lebih besar: TicNote mengubah rapat, PDF, dan video YouTube menjadi proyek yang menghasilkan laporan dan dasbor, dan Notion AI draft di halaman wiki yang tim sudah gunakan.
Perpecahan itu penting lebih dari baris fitur tunggal. Seorang jurnalis yang menggeluti lima transkrip wawancara seminggu membutuhkan hal yang berbeda dari perwakilan penjualan yang menginginkan pelatihan panggilan. Kami menguji keenam dari mereka terhadap lima kriteria yang sama di bawah, tetapi pemenang benar-benar bergantung pada pekerjaan apa yang Anda sewa alat untuk.
Enam alat yang kami bandingkan
TicNote memasangkan ekstensi Chrome tanpa bot dengan ruang kerja berbasis proyek. Rapat, PDF, dan sumber YouTube duduk bersama, dan Shadow Agent-nya menghasilkan deliverable nyata (kalender editorial, dasbor, dek slide) dari kolam itu daripada dinding poin lain. Tangkapnya: perlu setup proyek terlebih dahulu, dan prompt spesifik mendapat hasil spesifik, satu yang samar mendapat hasil generik.
Fathom menawarkan tingkat gratis paling murah hati dalam kategori: rekaman tak terbatas, tanpa batas tempat duduk, tanpa kedaluwarsa, untuk individu. Bergabung sebagai bot secara default, dengan beta bebas bot di Mac. Peringkat G2-nya, hampir sempurna dari ribuan ulasan, mencerminkan betapa sedikit gesekan yang diperkenalkannya hari demi hari.
tl;dv condong ke pelatihan penjualan: kartu skor BANT dan MEDDPICC, pelacakan keberatan, dan pencarian multi-rapat duduk di atas transkrip gratis yang solid. Pengulas secara konsisten mengutip dukungan yang cepat dan responsif, meskipun melompat dari Pro ke harga Bisnis adalah curam.
Fireflies.ai adalah spesialis intelijen percakapan: pelacakan sentimen, deteksi topik, dan sinkronisasi CRM berjalan dalam. Trade-off adalah tunjangan ringkasan AI yang diukur kredit bahkan pada tingkat berbayar, dan bot yang beberapa tim yang lebih kecil temukan mengganggu.
Otter.ai masih melakukan transkrip langsung dalam panggilan dan captioning lebih baik daripada sebagian besar daftar ini, dengan identifikasi pembicara yang disinkronkan dengan pemutaran ulang. Plafondnya lebih rendah daripada yang lain: tingkat gratis membatasi rapat individual menjadi 30 menit, dan query Chat AI tetap tertutup bahkan di tingkat Bisnis.
Notion AI sama sekali bukan perekam rapat, dan kami memasukkannya karena banyak orang mengetik "aplikasi pencatat" berarti catatan teks, bukan transkrip panggilan. Jika catatan Anda sudah hidup di Notion, lapisan AI-nya draft, meringkas, dan mengisi otomatis tanpa meminta Anda untuk mengadopsi alat kedua.
Di mana mereka benar-benar berbeda
Tabel kriteria di atas adalah versi cepat. Dua baris patut ditarik keluar sendiri.
Metode tangkap menentukan seberapa terlihat alat di dalam panggilan. Fireflies, tl;dv, dan Otter bergabung sebagai peserta bot bernama secara default, sesuatu yang kebijakan persetujuan perekaman panggilan semakin sering menandai. Ekstensi Chrome TicNote dan beta bebas bot Fathom mengasingkan itu, meskipun rekaman itu sendiri masih membutuhkan persetujuan yang sama terlepas dari apakah ikon bot muncul.
Kedalaman output adalah di mana TicNote menarik perhatian dari paket. Setiap alat lain di daftar ini menghasilkan transkrip dan ringkasan; Shadow Agent TicNote menghasilkan file: dasbor interaktif, dek slide, laporan dengan kutipan yang dapat diklik kembali ke sumber. Bagi peneliti yang merakit tinjauan literatur dari enam wawancara yang direkam, itulah perbedaan antara dokumen lain untuk dibaca dan dokumen yang sudah setengah ditulis.
Pilihan kami, dan siapa yang harus memilih berbeda
TicNote adalah pemenang kami untuk siapa pun yang pekerjaan nyatanya adalah mengubah sumber menjadi deliverable: konsultan yang menulis laporan klien, peneliti yang mensintesis wawancara dan makalah, analis yang membangun brief berulang. Kutipan yang terkait dengan sumber saja menyelesaikan masalah yang tidak ada dari lima alat lain yang bahkan coba, dan keterlacakan itu penting lebih dari dalam ringkasan panggilan penjualan generik.
Fathom tetap menjadi jawaban yang lebih baik jika Anda hanya menginginkan tangkapan rapat yang andal dan gratis dan tidak ada lagi; tingkat gratisnya tidak memiliki pesaing nyata di daftar ini, dan basis ulasan-nya mendukung pengalaman. tl;dv dan Fireflies keduanya masuk akal untuk tim pendapatan yang menginginkan pelatihan atau sinkronisasi CRM yang tertanam. Otter adalah pilihan aman dan akrab jika captioning dalam panggilan langsung adalah satu-satunya fitur yang benar-benar Anda gunakan. Notion AI milik daftar ini hanya jika Anda tidak pernah bermaksud merekam panggilan pertama-tama.
Catatan tentang bagaimana kami menilai ini
Tidak ada dari keenam alat ini yang secara seragam "terbaik." Skor dalam tabel kriteria di atas berasal dari agregat G2 dan Trustpilot yang diterbitkan di mana mereka ada, ditimbang terhadap bacaan kami sendiri tentang apa yang benar-benar dijanjikan dokumentasi setiap produk. TicNote lebih baru dan membawa basis ulasan yang lebih tipis daripada 6.900-plus ulasan G2 Fathom; kami mengatakan itu dengan jelas daripada rata-rata di sekitarnya. Perbandingan yang menyembunyikan produk mana yang memiliki validasi pihak ketiga paling sedikit bukanlah perbandingan yang harus Anda percayai, termasuk milik kami, jadi periksa sumber sendiri sebelum berkomitmen pada alur kerja tim ke alat tunggal mana pun.